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邮乐VDC系统V4.1升级功能点:

1. 领取订单后可以自由勾选生成批次(勾选订单数目不超过系统设置的单批次订单数目上限);
2. 对于特殊订单可以选择逐单发货,逐单发货可以在一个页面完成特殊订单的所有配货作业;
3. 批次订单操作时,可以自由选择打印拣货单,打印发货单,发票导出,导出快递单信息,填写快递单信息,不分先后顺序。特别提醒一下,如果已经完成配货的话,以上功能就不能再做了;
4. 增加第三方物流的维护,开放第三方物流的商家可以自由选择系统为您提供的物流做配送。

邮乐VDC系统V4.1操作指南:

一、登录

步骤一:登录“商家中心”后台

1、  在浏览器地址栏中输入:http://merchant.ule.com/seller/login.do, 按回车键,返回用户登录界面

2、  输入“用户名”

3、  输入“密码”

4、  点击“登录”按钮(图1)

 

图1

步骤二:进入“仓储发货”业务模块

1、  在“商家角色分配”界面,点击“仓储发货”按钮(图2)

 

图2

2、  “仓储发货”首页(图3)

 

图3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、发货

步骤一:进入处理订单列表

具体操作:

1、 点击“发货管理”按钮,展开“发货管理”二级菜单

2、 点击“订单发货”按钮,显示未安排配货订单列表 (图4)

3、 可以任意勾选需要配货的订单(图4),系统默认选择付款时间最早的订单,如果您需要变动,请自行勾选

 

图4

*系统展示20个订单行为一页,超过20个的订单在次页中显示

*点击“配货”按钮可进行逐单发货,您可以在一个页面完成配发货作业(图4-1)

图4-1

步骤二:开始配货

具体操作:

1、  点击“开始配货”按钮,弹出对话框

2、  在对话框中输入批次领取人:输入作业人姓名(图5)

3、  点击“确定”按钮,生成作业批次号

图5

*系统默认设置为每批次20个订单为一批次

4、  页面进入订单视图(图6)

 

图6

 

步骤三:单据打印:可根据实际需求打印,并且不限定操作步骤

1、打印拣货单

具体操作:

1、  点击“打印拣货单”按钮,显示拣货单样式页面窗口(图7)

2、  点击拣货单页面“打印”按钮,打印拣货单

 

图7

2、打印发货单

具体操作:

1、  点击“打印发货单”按钮,显示发货单样式页面窗口(图8)

2、  点击发货单页面“打印”按钮,打印发货单

 

图8

3、打印快递单:(系统目前不支持在线打印,正在开发中)

具体操作:

1、  点击“导出快递单信息”按钮,如果没有EMS详情单打印程序,请下载,并运行(程序仅限中国商家使用)

2、  使用非EMS快递的商家,请选用对应专用的第三方快递单打印工具

* EMS详情单使用帮助

 

步骤四:实物配拣

 

步骤五:填写快递单号

具体操作:

1、  订单视图,点击“填写快递单”按钮(图6)

2、  进入“填写快递单”页面,配送商名称,系统默认EMS(图9)

3、  录入快递单号:输入第一条订单的快递单号

1)        在第一个订单“快递单号”中输入EMS单号,点击“按序回填”,自动按顺序批量生成快递单号

2)        如果是不连续的快递单,可进行手动输入单号

4、  重量(g)可选填(图10)

 

图9

 

图10

 

步骤六:配货完成

1、点击“配货完成”按钮(图9)

2、系统跳转至“订单发货”页面(图4)

 

步骤七:包裹交寄出库

具体操作:

1、 点击“发货管理”菜单下“包裹交寄”按钮,进入包裹交寄列表(图11)

 

 

图11

2、  选择承运商,系统默认为EMS

3、  选择勾选交接订单,点击“打印交接单”按钮,显示交接单样式页面窗口(图12)

4、  点击“打印”按钮,打印包裹交接单

 

图12

5、  点击“交寄完成”按钮,完成VDC配发货作业

6、  仓库交接员与快递揽收员单货交接,当场清点,双方在“包裹交接单”上签字、确认、留档

三、批次管理

“批次管理”功能简介:菜单具有批次状态查看和继续处理发货的功能

具体操作:

1、  点击“发货管理”菜单下“批次管理”按钮,进入批次管理列表(图13)

2、  查看作业批次状态

 

图13

 

3、  对于状态显示非完成作业的批次,选择需处理的批次,点击“作业操作”状态下“处理”按钮,页面进入订单视图,开始作业(图14)

 

图14

 

四、缺货管理

步骤一:缺货登记

方式一:在订单视图中操作

具体操作:

1、  点击“发货管理”菜单下“批次管理”按钮,系统默认订单视图页面

2、  “缺货处理”状态栏下,查到缺货商品

3、  点击“+”,展开订单栏,符号变为“-”

4、  录入实际数量,点击“保存“按钮(图15)

5、  弹出对话框,点击“确认”(图16)

6、  缺货商品的订单为红色标记,确认保存后,订单退出当前批次,流转到“发货管理”菜单“缺货订单”(图17)

 

图15

 

图16

 

图17

方式二:在拣货单视图中操作

具体操作:

1、  点击“发货管理”菜单下“批次管理”按钮,点击“ ”进入拣货单视图(图18)

2、  点击“缺货登记”按钮,查到缺货商品,录入实拣数量,点击“保存”按钮(图19)

3、  点击“ ”切换回订单视图,涉及缺货商品的订单为蓝色标记,状态显示为“缺货,未确认”(图20)

4、  点击“+”,展开订单栏,符号变为“-”

5、  录入实际数量,点击“保存“按钮(图21)

6、  弹出对话框,点击“确认”(图16)

7、  缺货商品的订单为红色标记,确认保存后,订单退出当前批次,流转到“发货管理”菜单“缺货订单”(图17)

 

图18

 

图19

 

图20

 

图21

 

步骤二:缺货处理

具体操作:

1、  点击“发货管理”菜单下“缺货订单”按钮

2、  填写“支付完成时间”,点击“查询”按钮

3、  显示缺货订单列表(图22)

 

图22

 

补货成功

1、  勾选“有货啦”,订单为红色标记(图23)

2、  点击“马上发货”按钮,订单流入“订单发货”列表,系统跳转至“订单发货”页面(图24)

 

图23

 

图24

补货未成功

1、  点击“操作”状态下“缺货取消”,弹出对话框(图25)

2、  点击“确认”,订单取消,系统跳转至“订单发货”页面

 

图25

 

五、发短信

“发短信”功能简介:商家可通过向快递揽收员发短信,进行告知或催揽收

具体操作:

1、  点击“发货管理”菜单下“包裹交寄”按钮,进入包裹交寄列表

2、  点击承运商下拉框,选择承运商,填入揽收员姓名,手机号,编辑短信内容

3、  点击“发短信”按钮,发送短信

 

图26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、超过24小时未揽收包裹,商家可选用第三方快递发货

功能简介:

1、 配货完成24小时后,EMS未上门揽收的包裹,商家无需申请即可选用第三方快递发货

2、 实际未用EMS发出的包裹,不会结算快递费用

3、 如包裹已发出,EMS揽收员又上门揽件,口头告知“应顾客要求,包裹已发出”

4、 商家自行安排第三方快递,快递费和寄递风险由商家承担

 

邮乐后台具体操作方法如下:

1、  点击“发货管理”菜单下“包裹交寄”按钮,进入包裹交寄列表

2、  勾选状态为“揽收延误”的包裹(图27)

 

图27

 

3、  点击承运商下拉框,选择承运商,填入快递单号(图28)

 

图28

 

4、  点击“打印交接单”,完成与快递公司的单据签收与包裹交接

5、  包裹交接出库后,点击“交寄完成”,完成系统操作(图29)

图29

 

 

 

 

 

 

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