邮乐VDC系统V4.1升级功能点：
1． 领取订单后可以自由勾选生成批次（勾选订单数目不超过系统设置的单批次订单数目上限）；
2． 对于特殊订单可以选择逐单发货，逐单发货可以在一个页面完成特殊订单的所有配货作业；
3． 批次订单操作时，可以自由选择打印拣货单，打印发货单，发票导出，导出快递单信息，填写快递单信息，不分先后顺序。特别提醒一下，如果已经完成配货的话，以上功能就不能再做了；
4． 增加第三方物流的维护，开放第三方物流的商家可以自由选择系统为您提供的物流做配送。
邮乐VDC系统V4.1操作指南：
一、登录
步骤一：登录“商家中心”后台
1、 在浏览器地址栏中输入：http://merchant.ule.com/seller/login.do， 按回车键，返回用户登录界面
2、 输入“用户名”
3、 输入“密码”
4、 点击“登录”按钮（图1）
图1
步骤二：进入“仓储发货”业务模块
1、 在“商家角色分配”界面，点击“仓储发货”按钮（图2）
图2
2、 “仓储发货”首页（图3）
图3
二、发货
步骤一：进入处理订单列表
具体操作：
1、 点击“发货管理”按钮，展开“发货管理”二级菜单
2、 点击“订单发货”按钮，显示未安排配货订单列表 （图4）
3、 可以任意勾选需要配货的订单（图4），系统默认选择付款时间最早的订单，如果您需要变动，请自行勾选
图4
*系统展示20个订单行为一页，超过20个的订单在次页中显示
*点击“配货”按钮可进行逐单发货，您可以在一个页面完成配发货作业（图4-1）
图4-1
步骤二：开始配货
具体操作：
1、 点击“开始配货”按钮，弹出对话框
2、 在对话框中输入批次领取人：输入作业人姓名(图5)
3、 点击“确定”按钮，生成作业批次号
图5
*系统默认设置为每批次20个订单为一批次
4、 页面进入订单视图（图6）
图6
步骤三：单据打印：可根据实际需求打印，并且不限定操作步骤
1、打印拣货单
具体操作：
1、 点击“打印拣货单”按钮，显示拣货单样式页面窗口（图7）
2、 点击拣货单页面“打印”按钮，打印拣货单
图7
2、打印发货单
具体操作：
1、 点击“打印发货单”按钮，显示发货单样式页面窗口（图8）
2、 点击发货单页面“打印”按钮，打印发货单
图8
3、打印快递单：（系统目前不支持在线打印，正在开发中）
具体操作：
1、 点击“导出快递单信息”按钮，如果没有EMS详情单打印程序，请下载，并运行（程序仅限中国商家使用）
2、 使用非EMS快递的商家，请选用对应专用的第三方快递单打印工具
步骤四：实物配拣
步骤五：填写快递单号
具体操作：
1、 订单视图，点击“填写快递单”按钮（图6）
2、 进入“填写快递单”页面，配送商名称，系统默认EMS（图9）
3、 录入快递单号：输入第一条订单的快递单号
1) 在第一个订单“快递单号”中输入EMS单号，点击“按序回填”，自动按顺序批量生成快递单号
2) 如果是不连续的快递单，可进行手动输入单号
4、 重量（g）可选填（图10）
图9
图10
步骤六：配货完成
1、点击“配货完成”按钮（图9）
2、系统跳转至“订单发货”页面（图4）
步骤七：包裹交寄出库
具体操作：
1、 点击“发货管理”菜单下“包裹交寄”按钮，进入包裹交寄列表（图11）
图11
2、 选择承运商，系统默认为EMS
3、 选择勾选交接订单，点击“打印交接单”按钮，显示交接单样式页面窗口（图12）
4、 点击“打印”按钮，打印包裹交接单
图12
5、 点击“交寄完成”按钮，完成VDC配发货作业
6、 仓库交接员与快递揽收员单货交接，当场清点，双方在“包裹交接单”上签字、确认、留档
三、批次管理
“批次管理”功能简介：菜单具有批次状态查看和继续处理发货的功能
具体操作：
1、 点击“发货管理”菜单下“批次管理”按钮，进入批次管理列表（图13）
2、 查看作业批次状态
图13
3、 对于状态显示非完成作业的批次，选择需处理的批次，点击“作业操作”状态下“处理”按钮，页面进入订单视图，开始作业（图14）
图14
四、缺货管理
步骤一：缺货登记
方式一：在订单视图中操作
具体操作：
1、 点击“发货管理”菜单下“批次管理”按钮，系统默认订单视图页面
2、 “缺货处理”状态栏下，查到缺货商品
3、 点击“+”，展开订单栏，符号变为“-”
4、 录入实际数量，点击“保存“按钮（图15）
5、 弹出对话框，点击“确认”（图16）
6、 缺货商品的订单为红色标记，确认保存后，订单退出当前批次，流转到“发货管理”菜单“缺货订单”（图17）
图15
图16
图17
方式二：在拣货单视图中操作
具体操作：
1、 点击“发货管理”菜单下“批次管理”按钮，点击“ ”进入拣货单视图（图18）
2、 点击“缺货登记”按钮，查到缺货商品，录入实拣数量，点击“保存”按钮（图19）
3、 点击“ ”切换回订单视图，涉及缺货商品的订单为蓝色标记，状态显示为“缺货，未确认”（图20）
4、 点击“+”，展开订单栏，符号变为“-”
5、 录入实际数量，点击“保存“按钮（图21）
6、 弹出对话框，点击“确认”（图16）
7、 缺货商品的订单为红色标记，确认保存后，订单退出当前批次，流转到“发货管理”菜单“缺货订单”（图17）
图18
图19
图20
图21
步骤二：缺货处理
具体操作：
1、 点击“发货管理”菜单下“缺货订单”按钮
2、 填写“支付完成时间”，点击“查询”按钮
3、 显示缺货订单列表（图22）
图22
补货成功
1、 勾选“有货啦”，订单为红色标记（图23）
2、 点击“马上发货”按钮，订单流入“订单发货”列表，系统跳转至“订单发货”页面（图24）
图23
图24
补货未成功
1、 点击“操作”状态下“缺货取消”，弹出对话框（图25）
2、 点击“确认”，订单取消，系统跳转至“订单发货”页面
图25
五、发短信
“发短信”功能简介：商家可通过向快递揽收员发短信，进行告知或催揽收
具体操作：
1、 点击“发货管理”菜单下“包裹交寄”按钮，进入包裹交寄列表
2、 点击承运商下拉框，选择承运商，填入揽收员姓名，手机号，编辑短信内容
3、 点击“发短信”按钮，发送短信
图26
六、超过24小时未揽收包裹，商家可选用第三方快递发货
功能简介：
1、 配货完成24小时后，EMS未上门揽收的包裹，商家无需申请即可选用第三方快递发货
2、 实际未用EMS发出的包裹，不会结算快递费用
3、 如包裹已发出，EMS揽收员又上门揽件，口头告知“应顾客要求，包裹已发出”
4、 商家自行安排第三方快递，快递费和寄递风险由商家承担
邮乐后台具体操作方法如下：
1、 点击“发货管理”菜单下“包裹交寄”按钮，进入包裹交寄列表
2、 勾选状态为“揽收延误”的包裹（图27）
图27
3、 点击承运商下拉框，选择承运商，填入快递单号（图28）
图28
4、 点击“打印交接单”，完成与快递公司的单据签收与包裹交接
5、 包裹交接出库后，点击“交寄完成”，完成系统操作（图29）
图29