关于系统维护及业务处理流程调整的通知

为进一步强化信息安全，根据集团公司统一安排，将对相关业务处理流程和DMS系统功能进行调整。现将有关事项通知如下：

一、系统入口与对接方式调整

6月6日22时起，DMS系统将暂时关闭互联网接入方式，仅保留综合网接入（DMS系统综合网入口地址：http://10.3.13.151/edms），同时，断开与邮乐系统的互联互通，时长预计三周，恢复对接的具体时间另行通知。

二、系统业务处理流程调整

（一）供应商系统操作调整

DMS系统关闭互联网接入方式后，供应商无法上线进行系统订单确认、发货和对账。为正常开展业务，供应商委托总部和各省两级引入主体项目管理人员，代为操作。总部和各省要做好相关业务操作的培训，确保有效衔接。

（二）自营批销订单导入调整

DMS系统与邮乐系统断开后，自营批销订单数据将无法实时传输，为正常开展业务，自营批销订单接入方式调整为：DMS后台负责将批销订单数据手工导入系统，实现数据的正常出库与计收。

（三）自营批销商品更新调整

DMS系统与邮乐系统断开后，邮政自营商家后台不能新增商品、自营批销商品信息不能实时更新。为正常开展业务，系统功能调整为：邮乐后台负责将每日商品变更信息进行人工导入，导入后商家后台即可恢复正常操作。

三、相关工作安排

为保证业务稳定开展，请各单位配合做好以下工作：

1.做好自营商品立项和上架工作。6月6日前需完成自营商品在DMS的立项、商品资料维护，添加商品到邮掌柜专区商品池，并及时完成邮掌柜商品的上架。

2.做好系统信息的后台维护。

（1）DMS系统：6月20日起自营批销订单统一由DMS项目组后台按日进行手工导入（含6月7日-20日期间无法自动接收和计收的自营批销订单），完成自营批销订单的接收、商品的出库和计收工作，各省禁止手工补录。如有库存不足、会员信息不符等原因造成不能自动计收的订单，各省应手动进行调整并做系统同步。

（2）邮乐系统：6月14日前对DMS系统无效、暂停销售的自营商品在商家后台及时手工下架。6月14日起邮乐后台每日将自营商品变更信息进行人工导入，导入后商家后台即可恢复正常操作。

联系人：

电商分销局：欧阳丽芸  010-68859304

DMS 项目组：张    馨  0451-87557322-8038

上海邮乐：  秦 酉 春  18621825583